Datenschutzrichtlinie

1. Einführung

1.1 Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unsere Website-Besucher und Kunden zu schützen.

1.2 Diese Richtlinie gilt dann, wenn wir in Bezug auf die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher und Kunden als Datenverantwortlicher auftreten, das heißt, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten festlegen.

1.3 Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website werden Sie gebeten, unserer Verwendung von Cookies in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Richtlinie zuzustimmen, indem Sie ausdrücklich einwiligen (positive Wahl).

1.4 In dieser Richtlinie beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser“ aufSpofforth Translation Services. Weitere Informationen über uns finden Sie im Abschnitt 13.

2. Quellenangabe

2.1 Dieses Dokument wurde mit einer Vorlage von SEQ Legal erstellt (https://seqlegal.com).

3. Verwendung Ihrer personenbezogene Daten

3.1 In diesem Abschnitt 3 haben wir Folgendes dargelegt:

(a) die allgemeinen Kategorien personenbezogener Daten, die wir bearbeiten dürfen;

(b) für welche Zwecke wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen; und

3.2 Wir verarbeiten ggf. Daten über Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienste („Nutzungsdaten“). Die Nutzungsdaten können Ihre IP-Adresse, den geografischen Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe und Navigationspfade sowie Informationen zu Nutzungszeitpunkt, Nutzungshäufigkeit und Nutzungsmuster enthalten. Die Quelle der Nutzungsdaten ist Google Analytics. Diese Nutzungsdaten können zum Zweck der Analyse der Nutzung der Website und der Nutzung der Dienste verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen, d. h. die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts.

3.3 Wir verarbeiten gff. die Daten Ihres Kontos („Kontodaten“). Die Kontodaten können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Die Quelle der Kontodaten sind Sie oder Ihr Arbeitgeber. Die Kontodaten können für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer Dienste, die Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und Dienste, die Pflege von Backups unserer Datenbanken und für die Kommunikation mit Ihnen verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns und/oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erforderlich sind, um einen solchen Vertrag abzuschließen.

3.4 Wir verarbeiten ggf. [Informationen, die Sie zur Veröffentlichung auf unserer Website oder über unsere Dienste veröffentlichen] („Veröffentlichungsdaten“). Die Veröffentlichungsdaten können [zu Zwecken der Ermöglichung einer solchen Website und zur Verwaltung unserer Website und Dienstleistungen] verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

3.5 Wir verarbeiten ggf. die in einer Anfrage enthaltenen Daten, die Sie uns bezüglich Waren und/oder Dienstleistungen übermitteln („Anfragedaten“). Die Verarbeitung von Anfragedaten dient dem Zweck, Ihnen relevante Waren und/oder Dienstleistungen anzubieten, zu vermarkten und zu verkaufen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

3.6 Wir verarbeiten ggf. Informationen, die in oder an einer von Ihnen an uns gesendeten Kommunikation enthalten sind („Korrespondenzdaten“). Zu den Korrespondenzdaten gehören die mit der Kommunikation verbundenen Kommunikationsinhalte und Metadaten. Die Metadaten für die Kommunikation werden über die Kontaktformulare unserer Website generiert. Die Korrespondenzdaten können [zu Kommunikations- und Buchführungszwecken] verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen, d. h. die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts, sowie der Kommunikation mit unseren Kunden.

3.7 Wir verarbeiten ggf. die in dieser Richtlinie angegebenen personenbezogenen Daten, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, d. h. der Schutz und die Geltendmachung unserer gesetzlichen Rechte, Ihrer gesetzlichen Rechte und der gesetzlichen Rechte anderer.

3.8 Wir verarbeiten ggf. die in dieser Richtlinie angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck des Erhalts oder der Beibehaltung von Versicherungsschutz, der Steuerung von Risiken oder der Einholung einer professionellen Beratung. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, d. h. der ordnungsgemäße Schutz unseres Geschäfts vor Risiken.

3.9 Zusätzlich zu den in diesem Abschnitt 3 genannten spezifischen Zwecken, verarbeiten wir außerdem Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese Verarbeitung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, oder um Ihre vitalen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

3.10 Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten anderer Personen an uns weiter, es sei denn, Sie werden von uns dazu aufgefordert.

4. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

4.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber unseren Versicherern und/oder professionellen Beratern offenlegen, soweit dies zum Zweck des Erhalts oder des Aufrechterhaltens des Versicherungsschutzes, des Risikomanagements, des Einholens von Fachberatung oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, entweder in einem Gerichtsverfahren oder in einem verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Verfahren.

4.2 Wir können Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse an unsere Unterauftragnehmer weitergeben, soweit dies für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Sie werden aufgefordert, zuzustimmen, wenn die Unterauftragsvergabe von uns als notwendig erachtet wird.

4.3 Zusätzlich zu den in diesem Abschnitt 4 genannten Offenlegungen personenbezogener Daten, verarbeiten wir außerdem Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese Offenlegung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, oder um Ihre vitalen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen. Wir legen außerdem die in dieser Richtlinie angegebenen personenbezogenen Daten offen, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren.

6. Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten

6.1 In diesem Abschnitt werden unsere Richtlinien und Verfahren zur Datenspeicherung dargelegt, mit denen sichergestellt werden soll, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Speicherung und Löschung personenbezogener Daten nachkommen.

6.2 Personenbezogene Daten, die wir zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken verarbeiten, dürfen nicht länger als für diese Zwecke erforderlich aufbewahrt werden.

6.3 Ihre personenbezogenen Daten werden von uns wie folgt gespeichert:

(a) Lebensläufe, Referenzen und geschäftliche E-Mail-Adressen, die im Rahmen eines Arbeitsauftrags eingehen, werden für 6 Jahre nach Abschluss des Auftrags aufbewahrt.

6.4 Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 6, speichern wir außerdem Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese Speicherung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, oder um Ihre vitalen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

7. Änderungen

7.1 Diese Richtlinie wird gegebenenfalls von uns von Zeit zu Zeit aktualisiert, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen.

7.2 Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit Änderungen dieser Richtlinie einverstanden sind.

7.3 Sie werden über Änderungen dieser Richtlinie per E-Mail informiert.

8. Ihre Rechte

8.1 In diesem Abschnitt 8 erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzgesetzes. Einige der Rechte sind komplex, und nicht alle Details sind in unseren Zusammenfassungen enthalten. Dementsprechend sollten Sie die relevanten Gesetze und Richtlinien der Datenschutzbehörden für eine vollständige Erklärung dieser Rechte lesen.

8.2 Übersicht über Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzgesetzes:

(a) Recht auf Zugriff;

(b) Recht auf Berichtigung;

(d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

(e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;

(f) Recht auf Datenübertragbarkeit;

(g) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; und

(h) Recht auf Widerruf der Zustimmung.

8.3 Sie haben das Recht auf eine Bestätigung darüber, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir dies tun, haben Sie das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten sowie bestimmte andere zusätzliche Daten. Diese zusätzlichen Daten umfassen Einzelheiten zu den Zwecken der Verarbeitung, den betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und den Empfängern der personenbezogenen Daten. Vorausgesetzt, dass die Rechte und Freiheiten anderer nicht betroffen sind, werden wir Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Die erste Kopie wird kostenlos zur Verfügung gestellt, zusätzliche Kopien unterliegen jedoch einer angemessenen Gebühr. Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten Sie, indem Sie eine Anfrage an uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website stellen.

8.4 Sie haben das Recht, dass jegliche unrichtige personenbezogene Daten über Sie korrigiert und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigt werden.

8.5 Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf eine unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Solche Umstände sind zum Beispiel: die personenbezogenen Daten sind nicht mehr in Bezug auf die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden; Sie widerrufen die Zustimmung zur zustimmungsbasierten Verarbeitung; Sie widersprechen der Verarbeitung nach bestimmten Regeln des geltenden Datenschutzrechts; die Verarbeitung erfolgt für Direktmarketingzwecke; und die personenbezogenen Daten wurden rechtswidrig verarbeitet. Es gibt jedoch Ausschlüsse vom Recht auf Löschung. Zu den allgemeinen Ausschlüssen gehören die Fälle, in denen eine Verarbeitung erforderlich ist: für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.6 Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zu diesen Voraussetzungen gehören: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten; die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen die Löschung ab; wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe gegen den Widerspruch überwiegen. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert werden. Wir werden diese jedoch nur anderweitig bearbeiten: mit Ihrer Einwilligung; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

8.7 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen, aber nur insoweit, als die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass die Verarbeitung notwendig ist, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich; oder die Verarbeitung ist im Interesse der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich. Wenn Sie einen solchen Widerspruch geltend machen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.8 Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck von Direktmarketing (einschließlich Profiling zu Direktmarketingzwecken) einzulegen. Wenn Sie einen solchen Einwand erheben, werden wir die Verarbeitung personenbezogener Daten einstellen.

8.9 Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

8.10 Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(a) eine Einwilligung ist (erhalten durch Opt-in auf unserer Website); oder

(b) der Wunsch auf Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für den Abschluss eines solchen Vertrags zwischen Ihnen und uns ist,

und diese Verarbeitung auf automatisierte Weise erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn es die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde.

8.11 Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können dies in dem EU-Mitgliedsstaat Ihres Wohnsitzes, an Ihrem Arbeitsort oder an dem Ort, an dem der angebliche Verstoß stattfand, tun.

8.12 Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

8.13 Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten [durch schriftliche Mitteilung an uns ODER per E-Mail zusätzlich zu den anderen in diesem Abschnitt 8 angegebenen Methoden] ausüben.

9. Über Cookies

9.1 Ein Cookie ist eine Datei, die eine Kennung (eine Folge von Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und vom Browser gespeichert wird. Die Kennung wird jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert.

9.2 Cookies sind entweder „permanente Cookies“ oder „Sitzungscookies“: ein permanenter Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, es sei denn, er wird vom Benutzer vor Ablaufdatum gelöscht; Ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Benutzersitzung, wenn der Webbrowser geschlossen wird, ab.

9.3 Cookies enthalten normalerweise keine Informationen, die einen Benutzer persönlich identifizieren, personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, können jedoch mit den in Cookies gespeicherten und erhaltenen Daten verknüpft sein.

10. Von uns verwendete Cookies
Unsere Website wird gehostet auf 34sp.com. Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:
‘CookieConsent’ (speichert Ihre Zustimmungspräferenzen zur Verwendung von Cookies auf der aktuellen Domaine).
‘icl_current_language’ (speichert Ihre bevorzugte Spracheinstellung auf unserer Website).

11. Von unseren Dienstleistern verwendete Cookies

11.1 Unsere Service Provider verwenden Cookies. Diese Cookies können beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden.

11.2 Für die Analyse unserer Website verwenden wir Google Analytics. Google Analytics sammelt Informationen über die Benutzung der Website mithilfe von Cookies. Anhand der gesammelten Informationen bezüglich unserer Website werden Berichte über die Nutzung unserer Website erstellt. Die Datenschutzrichtlinie von Google ist verfügbar unter: https://www.google.com/policies/privacy/. Die relevanten Cookies finden Sie hier: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

12. Verwaltung von Cookies

12.1 Die meisten Browser erlauben Ihnen, Cookies abzulehnen und Cookies zu löschen. Die Methoden dafür variieren von Browser zu Browser und von Version zu Version. Aktuelle Informationen über das Blockieren und Löschen von Cookies erhalten Sie über folgende Links:

(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);

(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);

(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); und

(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

12.2 Das Blockieren aller Cookies hat negative Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit vieler Websites.

12.3 Wenn Sie Cookies blockieren, können Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

13. Details über uns

13.1 Diese Website gehört und wird betrieben von Matthew Spofforth.

13.2 Spofforth Translation Services ist ein Einzelhandelsunternehmen, dessen Eigentümer dieser ist.

13.3 Unser Hauptgeschäftssitz ist in der Suite 8, Church House, 1 Hanover Street, Liverpool, L1 3DN.

13.4 Sie können uns auf folgendem Wege kontaktieren:

(a) per Post an die oben angegebene Postanschrift;

(b) über unser Kontaktformular;

(d) per E-Mail an die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adresse.
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